Soluciones integrales y seguras que permitan a las entidades ,gestionar y conservar el material documental de historias laborales de la organización, por el tiempo exigido en la normatividad Colombiana. Además, ofrece el servicio de gestión de consulta de forma inmediata con el fin de atender solicitudes del personal activo o de quien ya no laboran con la empresa.

PORTAFOLIO DE LA SOLUCIÓN

Gestión Virtualizada de Procesos
Gestión electrónica de los procesos críticos del área de Gestión Humana los cuales podrán ser consultados y gestionados tanto en sus series y subseries de acuerdo a las tablas de retención y valoración de la entidad. de esta manera, se logrará atender requerimientos históricos en tiempos muy cortos, mejorando la capacidad de respuesta del área y evitando cualquier tipo de sanción por la no atención a tiempo.


Escáneres de Escritorio
Equipos confiables de escritorio o portátiles para la integración de las imágenes de los documentos producidos en los procesos de nómina y gestión humana, los cuales son llevados al gestor electrónico para sus respectivos tramites en la organización y ante los entes de control del gobierno, permiten digitalizar e integrar los documentos requeridos en sus procesos sin importar la procedencia y en tamaños compactos para no generar archivos pesados al momento de sus envíos en la red o por correo electrónico.


Digitalización de MicroFilm
ViewSST ViewScan II es la primera solución de escaneo de colecciones micrográficas con presentación en rollo o tarjetas con el fin de poder convertir su material archivístico microfilmado en imágenes de alta calidad que se integren a los gestores documentales de la organización de esta manera que se convierte este activo invaluable en una fuente de información y gestión dinámico, eficiente, seguro y económico para su entidad.