Impresoras, escáner, multifuncionales
Catálogo de Software Especializado en Colombia
Software de Gestión Documental y Control de Impresión
Tome el control absoluto de su infraestructura tecnológica y proteja la información confidencial de su organización. La eficiencia del hardware se maximiza cuando es administrado por un software especializado de alto nivel.
Nuestras soluciones de software le permiten implementar políticas de liberación segura de documentos, administrar flotas de equipos multimarca y generar reportes detallados para la auditoría y reducción de costos de impresión. De igual forma, facilite la colaboración en su equipo integrando un robusto software de gestión documental que indexe, asegure y automatice los flujos de trabajo de todos sus archivos digitalizados, garantizando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa.
Software Canon uniFLOW online
UniFlow Online es una solución de impresión segura basada en la nube para empresas de tamaño pequeño y mediano que se diseñó para reducir los costos de impresión, incrementar la seguridad de los documentos y administrar entornos de impresión. UniFlow Online es la solución que ahorra costos, incrementar la seguridad y la productividad además de centralizar el control de todo el copiado y la impresión. La seguridad del dispositivo se mantiene, puesto que el usuario debe estar físicamente en un dispositivo para autenticarse antes de acceder a las funciones del dispositivo o a su cola de impresión segura personal. No existe necesidad de un servidor local cuando se utiliza la innovadora tecnología de UniFlow Online. Los trabajos de impresión segura y el contenido relacionado se almacenan localmente en la PC con Windows® de los clientes o en una impresora imageRUNNER ADVANCE de Canon compatible. Los trabajos de impresión también se pueden liberar cuando no esté disponible la conexión con UniFlow Online.
Con UniFlow Online, los usuarios pueden imprimir documentos confidenciales de manera segura. Todos los trabajos de impresión permanecen en la cola personal de impresión segura del usuario hasta que este se autentique en un sistema imageRUNNER ADVANCE y los libere. Los trabajos de impresión siguen a los usuarios de un dispositivo a otro, lo que les permite liberar estos trabajos en la imageRUNNER ADVANCE de su preferencia. Los usuarios también pueden cambiar las opciones de acabado directamente en el dispositivo imageRUNNER ADVANCE antes de imprimir.
UniFlow Online permite a los administradores controlar los costos de impresión, copiado, envío por fax y escaneo con lo que hace posible la asignación de costos a un usuario o departamento. El panel de control de UniFlow Online muestra información sobre el impacto ambiental de la organización; por ejemplo, las páginas impresas, la cantidad de árboles usados, los gases de efecto invernadero emitidos, el consumo de agua y el impacto de los desechos sólidos. Además, se pueden crear distintos informes que brinden resúmenes detallados por usuario o dispositivo, o un informe resumido de toda la actividad.
