SEVENET:
Software de Gestión Documental
Electrónica (SGD)
Sevenet es la suite de gestión documental diseñada para apoyar todas las etapas del ciclo de vida de sus documentos y otorgarle el control total de su información.
Nuestra solución está compuesta por 3 módulos independientes totalmente alineados con la Ley General de Archivos y la normativa del AGN (Archivo General de la Nación).
Nuestros servicios en software de gestión documental
Módulo de correspondencia
Permite la centralización de su ventanilla única de correspondencia, garantizando la trazabilidad de todos sus documentos y la respuesta oportuna a sus trámites.
Obtenga beneficios como:
Sevenet permite la gestión en tiempo real
Realiza una distribución inmediata de sus documentos
Controla el proceso de radicación y registro de correspondencia
Módulo de workflow
Defina sus circuitos de trabajo y mejore sus tiempos de respuesta estableciendo actividades, responsables e informes de oportunidad.
Obtenga beneficios como:
Permite adjuntar documentos en cada actividad para soportar la gestión
Buscar oportunidades de mejora en sus procesos críticos
Controla y define a tiempo las decisiones importantes para su compañía
Módulo de archivo
Maneje su archivo de gestión, central e histórico y conserve todos sus documentos en forma digital, creando estructuras de almacenamiento e índices de captura para facilitar la consulta rápida de su información
Obtenga beneficios como:
Administra su archivo de manera confiable
Registra sus TRD logrando racionalizar su archivo
Recupera imágenes en segundos mediante las plantillas de búsqueda
Modelos para adquirirlos
Brindamos resultados óptimos para cada necesidad
Algunos de nuestros clientes
Implementamos Sevenet Suite para la administración y control del flujo documental correspondiente a la emisión de pólizas, un proceso complejo que impacta directamente el core de negocio y que a través de nuestra plataforma se gestiona oportunamente. Así mismo se almacena los expedientes correspondientes a los prestadores de servicios y proveedores de manera que los usuarios pueden acceder a sus documentos con un solo clic. 
La entidad educativa ha implementado Sevenet Suite para el registro de la correspondencia y la administración de las historias académicas de sus estudiantes en todas las sedes que tienen en la ciudad de Bogotá.
Con la asesoría y experiencia de LEXCO S.A., se implementó SEVENET módulo de correspondencia mejorando sustancialmente los procesos de radicación y distribución del a información a los diferentes usuarios, además de poder radicar la información de 3 diferentes compañías del grupo empresarial en una ventanilla única de correspondencia..
Cheny Guzman
Coordinadora Patrimonio Documental
Desde la Dirección de Gestión de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A nos complace compartir la satisfacción de nuestra comunidad universitaria por el reconocimiento que ha hecho el Ministerio de Educación Nacional a la calidad de nuestros procesos académicos y administrativos, mediante el otorgamiento de la Acreditación Institucional de Alta Calidad, por 4 años, dada mediante resolución No 017390 del 27 de diciembre de 2019.
Jorge Enrique Molina Zambrano
Director Gestión de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
