Tu empresa ya es digital, pero tu información sigue siendo un caos.
Estructura, centraliza y controla cada documento de tu Organización con un Gestor Documental que convierte carpetas dispersas en flujos de trabajo inteligentes, seguros y auditables.
La gestión documental en un solo software.
Sector Solidario
Sector Solidario
Sector Educativo
Sector Salud
Sector Industrial, Retail y Alimentos
Sector Financiero y Legal
Sector Agroindustria
¿SEVENET en tu industria?
Por más digitalizada que esté tu empresa, los documentos siguen en riesgo.
El Caos de la Duplicidad
Fugas de Información Sensible
Los sistemas tradicionales no te permiten controlar qué hace el usuario con el archivo. ¿Quién vio, modificó o descargó ese contrato confidencial en su computador personal?
Riesgos y Sanciones Normativas
Digitalizar no es sinónimo de orden. Nosotros somos el sistema nervioso central de tus documentos.
Tener miles de PDFs en una carpeta compartida o en un disco en la nube no es orden; es simplemente caos digitalizado. SEVENET es un Gestor Documental especializado que no solo interviene tu archivo físico, sino que administra y estructura toda tu información nacida digitalmente.
Nuestro software no suma, no resta, ni ejecuta operaciones contables. Su misión es más crítica: gestionar, proteger y dar validez legal a uno de los activos más valiosos de tu empresa (la información: los documentos). Sin importar cuántos sistemas transaccionales utilices, SEVENET actúa como la bóveda definitiva donde reside la documentación oficial. Centralizamos tus archivos garantizando que no existan duplicados y asegurando el cumplimiento total de la normatividad archivística.
Arquitectura Modular Integrada
Componentes diseñados para optimizar la eficiencia operativa y garantizar el control total de tu información corporativa.
Módulo de Ventanilla Única
Ventanilla única de radicación. Centraliza y controla todas las comunicaciones oficiales de tu empresa, tanto físicas como digitales. Gestiona ágilmente tus PQRS y atiende los requerimientos de entes reguladores para garantizar respuestas oportunas y evitar sanciones.
Módulo de Workflow
Automatiza tus procesos críticos. Diseña y ejecuta flujos de trabajo digitales, asigna responsables y controla los tiempos de respuesta para facturación, contratos y solicitudes internas con trazabilidad absoluta.
Módulo de Archivo
El corazón de la plataforma. Gestiona, organiza y custodia tu archivo de gestión, central e histórico. Aplica tus Tablas de Retención Documental para cumplir con la normatividad vigente y recupera cualquier expediente en segundos.
¿Cómo protege SEVENET tu operación corporativa?
1. Control de Permisos Granular (Nuestro Diferenciador)
Toma el control absoluto sobre qué se puede hacer con tu información. Define exactamente quién tiene autorización para solo ver, imprimir o descargar el archivo en su computador local, blindando tu confidencialidad.
2. Repositorio de Verdad Única (Cero Duplicados)
3. Implementa Flujos (Workflows)
4. Cumplimiento Normativo y Auditoría
El verdadero impacto de administrar bien tu información
Adquiere SEVENET según la infraestructura de tu empresa
Componentes diseñados para optimizar la eficiencia operativa y garantizar el control total de tu información corporativa.
Licencia a perpetuidad
Toma el control total de tu gestión documental en tus propios servidores
Sevenet se despliega directamente en la infraestructura tecnológica de tu Organización, asegurando la privacidad y el control absoluto de tus documentos.
Bajo nuestro modelo de licenciamiento definitivo, realizas una sola inversión respaldada por 12 meses de garantía y soporte prioritario incluidos, sin tarifas obligatorias de suscripción.
Licencia en nube
Toda la potencia de Sevenet, 100% en la Nube y a tu Medida
Con el modelo Sevenet Cloud, LEXCO hospeda la plataforma en servidores dedicados de alta disponibilidad, permitiéndote iniciar operaciones de inmediato.
Mediante un pago mensual económico, tu empresa obtiene la suite completa sumado al acompañamiento y soporte técnico mes a mes.
Licencia en renta
Evolución digital a tu ritmo
Si tu empresa ya cuenta con servidores propios, el modelo de renta es la solución más económica.
Instalamos el sistema directamente en tu infraestructura para garantizar la seguridad de tus datos y, mediante una cuota mensual flexible, te brindamos acceso completo junto con soporte técnico continuo.
Casos de Éxito
Organizaciones líderes que ya transformaron su gestión documental con SEVENET.
“La entidad educativa ha implementado Sevenet Suite para el registro de la correspondencia y la administración de las historias académicas de sus estudiantes en todas las sedes que tienen en la ciudad de Bogotá.”
Colegios Minuto de Dios
Control centralizado de historias académicas multi-sede
“Implementamos Sevenet Suite para la administración y control del flujo documental correspondiente a la emisión de pólizas, un proceso complejo que impacta directamente el core de negocio y que a través de nuestra plataforma se gestiona oportunamente. Así mismo se almacena los expedientes correspondientes a los prestadores de servicios y proveedores de manera que los usuarios pueden acceder a sus documentos con un solo clic.”
Axa Colpatria
Gestión oportuna del core de negocio
“Con la asesoría y experiencia de LEXCO S.A., se implementó SEVENET módulo de correspondencia mejorando sustancialmente los procesos de radicación y distribución de la información a los diferentes usuarios, además de poder radicar la información de 3 diferentes compañías del grupo empresarial en una ventanilla única de correspondencia.”
Arroz Supremo
Ventanilla única para 3 compañías del grupo
“Desde la Dirección de Gestión de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A nos complace compartir la satisfacción de nuestra comunidad universitaria por el reconocimiento que ha hecho el Ministerio de Educación Nacional a la calidad de nuestros procesos académicos y administrativos, mediante el otorgamiento de la Acreditación Institucional de Alta Calidad…”
UDCA
Respaldo normativo en Acreditación de Alta Calidad
Casos de Éxito
Permítenos estructurar una propuesta técnica enfocada en asegurar, organizar y optimizar el archivo de tu Organización.