Soluciones en servicios para la
Transformación Digital
Asesoramos y/o desarrollamos los procesos de conversión de documentos físicos de su compañía en los formatos digitales estándares del mercado o digitalización certificada en PDF/A. Contamos con procesos altamente desarrollados en cada una de las etapas a fin de garantizar la portabilidad, la integridad y la calidad de cada una de las imágenes entregadas.
Nuestro servicio de Digitalización
Digitalización certificada
Los procesos de digitalización certificada, cuentan con el cumplimiento de los requisitos de norma tales como la incorporación de Metadatos a las imágenes en PDF/A, la firma digital del proceso, las actas de inicio y finalización del proceso, alineados con el protocolo establecido por el cliente.
Ventajas de la digitalización:
Archivo digital por documento o expediente
Archivo digital en formato PDF/A (Preservación a largo plazo)
Índices de recuperación en excel por cada documento o expediente
Óptima relación de calidad/ peso del archivo
Firmas digital del proceso ( Opcional)
Etapas de la digitalización
Contamos con más de 15 años de experiencia en proyectos de digitalización, acompañados de un grupo de profesionales archivistas con quienes se evalúa el desarrollo del proyecto siendo sus etapas claves:
Alistamiento previo
Digitalización
Indexación
Control de calidad
Ventajas de la digitalización
Cuando se realizan procesos de digitalización avanzada se obtienen excelentes beneficios en la organización, estos son algunos de ellos:
Evita la pérdida y deterioro de los documentos
Ahorro en el almacenamiento físico
Evita el riesgo de exposición de los documentos confidenciales
Garantiza la conservación de los documentos vitales
Contribuye al medio ambiente al reducir el consumo de papel
Facilita la consulta de los documentos en línea
Solicite su diagnóstico documental sin costo
Brindamos resultados óptimos para cada necesidad
Algunos de nuestros clientes
Implementamos Sevenet Suite para la administración y control del flujo documental correspondiente a la emisión de pólizas, un proceso complejo que impacta directamente el core de negocio y que a través de nuestra plataforma se gestiona oportunamente. Así mismo se almacena los expedientes correspondientes a los prestadores de servicios y proveedores de manera que los usuarios pueden acceder a sus documentos con un solo clic. 
La entidad educativa ha implementado Sevenet Suite para el registro de la correspondencia y la administración de las historias académicas de sus estudiantes en todas las sedes que tienen en la ciudad de Bogotá.
Con la asesoría y experiencia de LEXCO S.A., se implementó SEVENET módulo de correspondencia mejorando sustancialmente los procesos de radicación y distribución del a información a los diferentes usuarios, además de poder radicar la información de 3 diferentes compañías del grupo empresarial en una ventanilla única de correspondencia..
Cheny Guzman
Coordinadora Patrimonio Documental
Desde la Dirección de Gestión de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A nos complace compartir la satisfacción de nuestra comunidad universitaria por el reconocimiento que ha hecho el Ministerio de Educación Nacional a la calidad de nuestros procesos académicos y administrativos, mediante el otorgamiento de la Acreditación Institucional de Alta Calidad, por 4 años, dada mediante resolución No 017390 del 27 de diciembre de 2019.
Jorge Enrique Molina Zambrano
Director Gestión de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
