Soluciones en servicios para la

Transformación Digital

Asesoramos y/o desarrollamos los procesos de conversión de documentos físicos de su compañía en los formatos digitales estándares del mercado o digitalización certificada en PDF/A. Contamos con procesos altamente desarrollados en cada una de las etapas a fin de garantizar la portabilidad, la integridad y la calidad de cada una de las imágenes entregadas.

Nuestro servicio de Digitalización

Digitalización certificada

Los procesos de digitalización certificada, cuentan con el cumplimiento de los requisitos de norma tales como la incorporación de Metadatos a las imágenes en PDF/A, la firma digital del proceso, las actas de inicio y finalización del proceso, alineados con el protocolo establecido por el cliente.

Ventajas de la digitalización:

Archivo digital por documento o expediente

Archivo digital en formato PDF/A (Preservación a largo plazo)

Índices de recuperación en excel por cada documento o expediente

Óptima relación de calidad/ peso del archivo

Firmas digital del proceso ( Opcional)

Etapas de la digitalización

Contamos con más de 15 años de experiencia en proyectos de digitalización, acompañados de un grupo de profesionales archivistas con quienes se evalúa el desarrollo del proyecto siendo sus etapas claves:

Alistamiento previo

Digitalización

Indexación

Control de calidad

Ventajas de la digitalización

Cuando se realizan procesos de digitalización avanzada se obtienen excelentes beneficios en la organización, estos son algunos de ellos:

Evita la pérdida y deterioro de los documentos

Optimiza los procesos organizacionales

Ahorro en el almacenamiento físico

Evita el riesgo de exposición de los documentos confidenciales

Garantiza la conservación de los documentos vitales

Contribuye al medio ambiente al reducir el consumo de papel

Facilita la consulta de los documentos en línea

Escáneres para Escritorio / RED
Escáneres de Producción
Escáneres Especializados

Solicite su diagnóstico documental sin costo

Brindamos resultados óptimos para cada necesidad

Algunos de nuestros clientes