Servicio de Centros de
Administración documental
LEXCO S.A. está en la capacidad de asesorarle e implementar soluciones in-house a la medida para la administración integral de su archivo; de esta manera puede dedicarse a su core de negocio y nosotros le apoyamos a través de buenas prácticas archivísticas, un equipo de técnicos, tecnólogos y profesionales especializados a realizar las tareas de organización, digitalización, préstamos documentales y consultas que su empresa requiere para gestionar sus documentos con oportunidad.
LEXCO S.A. le garantiza a través de la implementación del Centro Administrativo Documental CAD que su archivo cumplirá con la normativa dada por el Archivo General de la Nación y que verán el retorno a la inversión.
Nuestros servicios en centros de administración
Software para gestión documental – Sevenet
Permite la centralización de su ventanilla única de correspondencia, garantizando la trazabilidad de todos sus documentos y la respuesta oportuna a sus trámites.
Personal capacitado
Contamos con personal técnico, tecnólogo y profesional para realizar las labores operativas y estratégicas que su archivo y la empresa necesita. LEXCO S.A. realiza la administración, capacitación y control del personal de tal manera que sus requerimientos de archivo siempre sean atendidos, garantizando un excelente servicio a los usuarios.
Buenas prácticas archivísticas
Transferimos el conocimiento y la experiencia que LEXCO S.A. ha adquirido a la administración de su archivo garantizando que cumplimos con los estándares dados por el Archivo General de la Nación, la normatividad vigente y la calidad que se requiere para que su unidad de gestión este a la vanguardia y siempre al día en las buenas prácticas archivísticas.
Equipos de alta tecnología
En el CAD disponemos computadores, impresoras de etiqueta con tecnología térmica y escáneres de alta producción, para mantener todos los documentos de su archivo digitalizados y disponibles para la consulta de los usuarios.
Solicite su diagnóstico documental sin costo
Brindamos resultados óptimos para cada necesidad
Algunos de nuestros clientes
Implementamos Sevenet Suite para la administración y control del flujo documental correspondiente a la emisión de pólizas, un proceso complejo que impacta directamente el core de negocio y que a través de nuestra plataforma se gestiona oportunamente. Así mismo se almacena los expedientes correspondientes a los prestadores de servicios y proveedores de manera que los usuarios pueden acceder a sus documentos con un solo clic. 
La entidad educativa ha implementado Sevenet Suite para el registro de la correspondencia y la administración de las historias académicas de sus estudiantes en todas las sedes que tienen en la ciudad de Bogotá.
Con la asesoría y experiencia de LEXCO S.A., se implementó SEVENET módulo de correspondencia mejorando sustancialmente los procesos de radicación y distribución del a información a los diferentes usuarios, además de poder radicar la información de 3 diferentes compañías del grupo empresarial en una ventanilla única de correspondencia..
Cheny Guzman
Coordinadora Patrimonio Documental
Desde la Dirección de Gestión de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A nos complace compartir la satisfacción de nuestra comunidad universitaria por el reconocimiento que ha hecho el Ministerio de Educación Nacional a la calidad de nuestros procesos académicos y administrativos, mediante el otorgamiento de la Acreditación Institucional de Alta Calidad, por 4 años, dada mediante resolución No 017390 del 27 de diciembre de 2019.
Jorge Enrique Molina Zambrano
Director Gestión de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
