Servicio de Intervención Física de

Archivos

Sabemos que la conservación adecuada de sus documentos juega un papel importante dentro de las decisiones de su compañía. Es por esta razón que en LEXCO S.A., ponemos a su disposición un conjunto de actividades destinadas no solo al procesamiento de su información, también a la reducción de costos derivados de la impresión, almacenamiento, consulta y distribución de todos sus documentos.

En LEXCO S.A. nos preocupamos por brindar una asesoría para definir cuál de todas nuestras opciones disponibles es la más adecuada para sus archivos.

Nuestros servicios en intervención

Inventario físico documental

Nada más apropiado que un inventario físico documental en estado natural para conocer en detalle la información que reposa en sus bodegas. En LEXCO S.A. realizamos esta labor según los estándares definidos por el Archivo General de la Nación (AGN) bajo el modelo del formato único de inventario documental (FUID).

Obtenga beneficios como:

Conocer a exactitud la información que reposa en sus oficinas e instalaciones

Facilidad en la consulta de los documentos

Disminución en los costos administrativos asociados a la búsqueda de documentos

Clasificación adecuada de la información

Aplicación de tablas de
retención documental

Queremos encargamos de su proceso de eliminación de la información física que por ley ya no debe conservar. Por esta razón hemos diseñado un servicio que no solo le permitirá reducir su archivo físico sino ademas aprovechar al máximo su espacio de almacenamiento físico.

Obtenga beneficios como:

Eliminación de archivos innecesarios

Optimización del espacio físico

Disminución de gastos de bodegaje

Control de los documentos a preservar

Organización documental

Conocemos que posee documentos que aun no puede eliminar y que deberá conservar por varios años más de acuerdo a sus tablas de retención documental, es por esto que, nuestro servicio de organización documental es perfecto para usted, ya que con el logrará garantizar que el archivo que preserva está debidamente almacenado para garantizar su conservación.

Obtenga beneficios como:

Eliminación de expedientes duplicados

Conocer la localización física de sus documentos

Identificación detallada de unidades documentales

Acceder a la información rápidamente

Digitalización documental

Somos especialistas transformando su información física en digital con calidad. Ponemos a su disposición personal calificado y equipos de primera tecnología, para garantizar el adecuado tratamiento de su información de acuerdo a su tiempo y necesidad.

Obtenga beneficios como:

Consulta inmediata

Tener un backup de su información física

Preservación prolongada de documentos en formato PDF/A

Reducción del almacenamiento físico

Soluciones de Software para Gestión Documental
Servicio en Consultoría Archivística
Servicio de Centros de Administración Documental
Soluciones en Hardware Especializado

Solicite su diagnóstico documental sin costo

Brindamos resultados óptimos para cada necesidad

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