Servicio de Intervención Física de
Archivos
En LEXCO S.A. nos preocupamos por brindar una asesoría para definir cuál de todas nuestras opciones disponibles es la más adecuada para sus archivos.
Nuestros servicios en intervención
Inventario físico documental
Nada más apropiado que un inventario físico documental en estado natural para conocer en detalle la información que reposa en sus bodegas. En LEXCO S.A. realizamos esta labor según los estándares definidos por el Archivo General de la Nación (AGN) bajo el modelo del formato único de inventario documental (FUID).
Obtenga beneficios como:
Conocer a exactitud la información que reposa en sus oficinas e instalaciones
Facilidad en la consulta de los documentos
Disminución en los costos administrativos asociados a la búsqueda de documentos
Clasificación adecuada de la información
Aplicación de tablas de retención documental
Queremos encargamos de su proceso de eliminación de la información física que por ley ya no debe conservar. Por esta razón hemos diseñado un servicio que no solo le permitirá reducir su archivo físico sino ademas aprovechar al máximo su espacio de almacenamiento físico.
Obtenga beneficios como:
Eliminación de archivos innecesarios
Optimización del espacio físico
Disminución de gastos de bodegaje
Control de los documentos a preservar
Organización documental
Conocemos que posee documentos que aun no puede eliminar y que deberá conservar por varios años más de acuerdo a sus tablas de retención documental, es por esto que, nuestro servicio de organización documental es perfecto para usted, ya que con el logrará garantizar que el archivo que preserva está debidamente almacenado para garantizar su conservación.
Obtenga beneficios como:
Eliminación de expedientes duplicados
Conocer la localización física de sus documentos
Identificación detallada de unidades documentales
Acceder a la información rápidamente
Digitalización documental
Somos especialistas transformando su información física en digital con calidad. Ponemos a su disposición personal calificado y equipos de primera tecnología, para garantizar el adecuado tratamiento de su información de acuerdo a su tiempo y necesidad.
Obtenga beneficios como:
Consulta inmediata
Tener un backup de su información física
Preservación prolongada de documentos en formato PDF/A
Reducción del almacenamiento físico
Solicite su diagnóstico documental sin costo
Brindamos resultados óptimos para cada necesidad
Algunos de nuestros clientes
Implementamos Sevenet Suite para la administración y control del flujo documental correspondiente a la emisión de pólizas, un proceso complejo que impacta directamente el core de negocio y que a través de nuestra plataforma se gestiona oportunamente. Así mismo se almacena los expedientes correspondientes a los prestadores de servicios y proveedores de manera que los usuarios pueden acceder a sus documentos con un solo clic. 
La entidad educativa ha implementado Sevenet Suite para el registro de la correspondencia y la administración de las historias académicas de sus estudiantes en todas las sedes que tienen en la ciudad de Bogotá.
