Servicio en consultoría
Archivística
En LEXCO S.A., somos expertos en el diseño, elaboración y actualización de instrumentos archivísticos, alineándonos constantemente con la normatividad vigente y con la necesidad específica de nuestros clientes logrando así un engranaje asertivo y exitoso; también, gracias a nuestros profesionales en bibliotecología y archivística, usted podrá tener la tranquilidad de una asesoría basada en experiencia y conocimiento.
Conozca que normatividad en Gestión Documental le aplica a su compañía, cuáles son los tiempos de retención de su documentación y cuál es el mejor modelo de gestión documental para su entidad.
Nuestros servicios en consultoría
Diseño y elaboración de
instrumentos archivísticos
Los instrumentos archivísticos le permitirán minimizar la producción documental, generar políticas y buenas prácticas que apoyarán la creación de la cultura en Gestión Documental que su empresa necesita. LEXCO S.A. brinda una consultoría completa para su creación a través de expertos bibliotecólogos y archivistas; que están en la capacidad de crear todos los instrumentos que el Archivo General de la nación ha diseñado.
Obtenga beneficios como:
Reduzca la producción física documental
Cumpla la normatividad vigente
Disminuya los gastos y costos asociados a bodegaje, impresión y fotocopiado
Capacitación y formación
Brindamos proceso de sensibilización y capacitación a todos los colaboradores de su compañía para que creen conciencia, cultura y adquieran conocimientos alrededor de la Gestión Documental. LEXCO S.A. cuenta con personal especializado para desarrollar seminarios, diplomados o capacitaciones cortas. Le enseñamos todo lo que necesite con la profundidad que requiera su empresa.
Obtenga beneficios como:
Cree cultura de la Gestión Documental
Empodere a sus colaboradores para aplicar la Gestión Documental en su empresa
Diagnóstico documental
LEXCO S.A. está en la capacidad de realizar una revisión completa y detallada sobre los aciertos y las falencias que puede tener su empresa con la administración de su información y definir los planes de mejora y pasos a seguir, no solo de acuerdo a la normatividad sino a las necesidades específicas de su compañía.
Obtenga beneficios como:
Controle y de seguridad a la memoria corporativa
Aumente la eficiencia, eficacia y productividad documental
Solicite su diagnóstico documental sin costo
Brindamos resultados óptimos para cada necesidad
Algunos de nuestros clientes
Implementamos Sevenet Suite para la administración y control del flujo documental correspondiente a la emisión de pólizas, un proceso complejo que impacta directamente el core de negocio y que a través de nuestra plataforma se gestiona oportunamente. Así mismo se almacena los expedientes correspondientes a los prestadores de servicios y proveedores de manera que los usuarios pueden acceder a sus documentos con un solo clic. 
La entidad educativa ha implementado Sevenet Suite para el registro de la correspondencia y la administración de las historias académicas de sus estudiantes en todas las sedes que tienen en la ciudad de Bogotá.
Con la asesoría y experiencia de LEXCO S.A., se implementó SEVENET módulo de correspondencia mejorando sustancialmente los procesos de radicación y distribución del a información a los diferentes usuarios, además de poder radicar la información de 3 diferentes compañías del grupo empresarial en una ventanilla única de correspondencia..
Cheny Guzman
Coordinadora Patrimonio Documental
Desde la Dirección de Gestión de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A nos complace compartir la satisfacción de nuestra comunidad universitaria por el reconocimiento que ha hecho el Ministerio de Educación Nacional a la calidad de nuestros procesos académicos y administrativos, mediante el otorgamiento de la Acreditación Institucional de Alta Calidad, por 4 años, dada mediante resolución No 017390 del 27 de diciembre de 2019.
Jorge Enrique Molina Zambrano
Director Gestión de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
